2025年如何了解客户的需求

「了解客户的需求」已经不仅仅是产品经理的一项职业技能,可以说它已经成为各行各业挂在嘴上的一句口头禅和工作要求。

在开展工作的准备阶段、过程中、甚至结束后,都会被要求或反复被提点「要了解客户需求」,「了解到了客户的哪些需求」,「怎么不先了解了解客户需求再balabala......」

那应该如何了解客户的需求呢?

先了解客户的基本信息,知己知彼才能百战不殆。摸清客户的沟通习惯,是开展有效沟通的前提。辨别客户的想法和情绪,找出问题所在。1、了解客户基本信息

在了解客户需求之前,需要先掌握客户的基本信息,因为总得先知道要了解的是什么人、什么组织的需求。

也许会有人说,不懂行业怎么办。

不懂行业没关系,懂市场就行了。

如果市场和行业都不懂,那也没必要了解需求了。因为即便掌握或是精通需求相关的方法论、理论和工具,也只是一本正经像AI似的跟客户对话,这是需求沟通中的大忌讳,没有客户有责任和义务回答那一板一眼的问题。

因此,市场和行业,总要懂一头。那市场和行业该如何区分呢?

在科特勒的营销理论中,把客户所在的一方称为市场,企业所在的领域称为行业。我们说的要了解客户,其实说白了就是了解目标市场的过程。所以,相比着行业经验,在了解客户需求方面,懂市场更有优势。

了解客户的需求之前,先要搞清楚宏观层面的市场需求。

就像做大数据产品的, 它面向的一个细分市场是电商领域,如果在不了解电商市场的前提下,就去了解苏宁易购的客户需求、了解好孩子的客户需求,那么在了解客户需求的过程中,很难聚焦在重点问题上。再说,如果深谙大数据行业的主流产品、技术特点、行业发展趋势等行业知识,那么在了解客户需求的过程中会是一个加分项。

因此,了解客户的基本信息,就包含三层:

了解客户所在的市场,能帮助我们聚焦在对客户所处的市场环境的关键影响因素上,如政策因素、社会环境因素、技术因素、经济因素和法律法规的准入限制,观察每项因素对市场的影响,寻找潜在机会,进而调整业务方向。这些因素都有可能影响客户的业务选择和决策,因此,在了解客户需求之前,要先把影响客户的市场因素给捋清,这些因素中包含着客户的期望、担忧与对未知的恐惧。

了解客户所属的企业,主要是弄清楚客户的决策架构,主营业务、核心产品、案例等信息。尤其是决策架构,是客户在解决问题过程中的内部工作流程,它包括决策人、决策流程、决策依据。了解这些信息,才能帮助我们找对人,找对人才能说对话,才能了解到精准的需求。

了解客户对接人的信息,即将要从他身上获取需求的对接人。在与其对接之前,要先了解对接人的年龄、所在的部门、岗位工作、项目任务,家庭结构、工作年限、甚至还有原先所在的企业,所负责过的项目等信息。尤其是他的岗位工作、项目任务,是否属于决策组织成员,是否决策人等信息。

以上信息是了解客户需求之前必须要获取到的信息,是和客户开展有效沟通的前提。如果什么都没准备,就去向客户了解需求,就会出现客户在那儿一直说却插不上嘴的情形。如果碰上认真的客户,上来就问了解我们公司吗,就傻眼了。或者还会出现听不懂客户表达的行业术语的情况。这都是不专业的表现。

即便掌握了上述客户的基本信息,要想开展有效的需求沟通,还要摸清楚客户的沟通习惯。

2、了解客户的沟通习惯

沟通是一门艺术,没有放之四海皆准的方法。

了解客户的沟通习惯是开展有效沟通的前提,选择适合的沟通方式,以客户乐于接受的方式建立沟通关系,挖掘客户需求。

有的客户在意自己的权威,有的客户希望被人夸奖和赞誉,还有的客户希望跟的对话能增加一丝笃定感,而有的客户更加重视自己是不是显得专业和你是不是配合他。

如果是初次见面的客户,还未开始沟通,应该如何判断他的沟通习惯呢?

首先就是会看,看客户的面部表情,穿着打扮,以及肢体语言。

有的客户可能会表现的不苟言笑,比较严肃,也有的表现的热情,眼带笑意,穿着随意。还有的会表现得很平和,波澜不惊,就比较难判断。

关于这方面的知识,可以从销售那里学习,也可以从以下这两本书中获悉:

《微表情心理学》 作者邢思存

《微反应心理学》作者马浩天

掌握了客户的沟通习惯,就可以展开对客户需求的了解。

3、有效区分需求的真伪

需求的真伪体现在显性需求、隐性需求和问题点上。

需求分析的本质就是通过客户的语言、肢体、表情等媒介表达出来的不满、抱怨、吐槽、期望,挖掘出这些情绪和反应背后的问题。

这个背后的问题,才是真正要解决的问题,也是需求所在。

比如客户向我们表述“我想要一个......”、“能不能......”、“他家的产品balabala......”、“你们能不能......”、“我不需要......”、“你们这......”这些都是显性需求,夹杂了客户的情绪和想法。

这些情绪和想法背后,隐含的是客户不清楚他提的这些“需求”实现所需要的成本,所以希望在成本支出一定的情况下,尽可能实现他所提的、更多的“需求”。

与此相应对的是这些表达背后真正存在的问题是什么。

找到问题最常用的方法是「用户故事地图」+多问几个「为什么」,即把客户的每一个情绪描述都对应到一个对话场景里来,每一个场景下又可以还原多个故事情节和多个相关角色,客户每描述一个情节,就话赶话的多问一个“为什么”,就能大致构勒出问题的概貌。

所以,了解客户需求的核心,其实就是有效地区分客户想法和情绪背后真正隐藏的问题。

总结

了解客户需求的目的是为了找到隐藏在客户心中的问题,而不是想法和情绪。想法和情绪则是由问题不明、或问题悬而未决带来的困扰,是表象,不是真正的需求。产品解决方案解决的也是问题,在解决问题的过程中化解了不良情绪和困扰,而不是头痛医头、脚痛医脚。

因此,想要真正了解客户需求:

1、首先要先了解客户的基本信息,这些基本信息小到客户对接人的岗位工作和项目任务,再到客户整个决策团队的偏好与习惯,再到影响客户需求的市场因素,环环相扣,忽略任何一项,都会让了解到的需求有失偏颇,知己知彼才能百战不殆。

2、客户也是千人千面,在了解需求之前,摸清客户的沟通习惯,是开展有效沟通的前提。

3、需求有真有伪,有的是客户自身的想法和情绪,也有一些是客户自己提出来的解决办法,这些都不是真正的问题所在。有效的需求分析,是找到客户想法和情绪背后的问题,围绕问题的解决方案才能在解决问题的过程中化解不良情绪和困扰。

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