虽然短信、电邮和电话都是比较常用的联系方法,但还是建议大家使用电子邮件进行联系。
短信看起来诚意不足,而电话又稍显冒味,而且两者都比较不容易表达清楚自己的意愿。
另外,导师的工作相对比较繁忙,你的电话可能会打扰到他们正常的工作和生活,同时电话联系对于一些不是非常善于表达自己的同学来说,所起的效果往往适得其反。
有的同学在电话中用了半个小时连自己的基本情况都没有介绍清楚,反而使得导师产生了反感,而发电子邮件介绍情况便可以有充足的时间。
电子邮件是较好的联系方式,认真思考后写的信比仓促的交谈更容易收到效果,导师大多会回简短的信,这样容易使交流继续下去。在这个资讯比较发达的时代里,绝大部分导师都有每天上网检查邮箱的习惯,导师跟自己的研究生也常用电子邮箱沟通联系,导师不会吝啬这种举手之劳的。
大家可以一边写一边注意措辞,而且还可以不断修改完善。
但是好多同学在写信时,容易忽视一些细节问题,反而影响导师对自己的印象,起到适得其反作用,因此,在写信时应该注意以下几个方面。
第一,写信时的语气。在写信的措辞中,建议大家尽量做到不卑不亢,又要显示出自己在某方面的特长以及自己在某方面的他人不及的能力。
第二,写信的格式。给导师写信,尤其是给文科研究方向的导师写信,建议大家要注意信件的格式,称呼、此致、敬礼、姓名、日期最好一个都不要少,信件写的越是正规严谨,就越能使导师感到你对他的尊重。文中切忌有错别字,否则会给导师留下学习不严谨的坏印象。
第三,信件的内容。考研辅导专家认为,信件不要太长,长篇大论容易引起别人的厌烦。可以简要介绍一下自己的姓名、性别、各门课的考分、是否为应届生、专长、毕业学校,以及表示自己对导师的研究方向的兴趣,等等。
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