如果您是检察官,如果您是律师,如果您经常接触案卷材料,那么以下的事情将与您息息相关,因为:
统一业务应用系统有新功能了 !!新功能?网上办案又有高科技啦?
跟我也有关系?
没错,说的就是它——电子卷宗!
没听说过?
那请您接着往下看
电子卷宗
电子卷宗,是指在案件受理前或者案件受理过程中,将装订成卷的纸质案卷材料,依托数字影像技术、文字识别技术、数据库技术等媒介技术制作而成的具有特定格式的电子文档和相关电子数据。
其实,就是通过技术手段,将传统的纸质卷宗转化成电子数据,以便在统一业务应用系统中查阅使用。2015年7月份,高检院在全国部署电子卷宗系统应用工作,我省积极行动,全力以赴做好各项准备工作。
2015年11月3日
省院党组通过《福建省检察机关电子卷宗部署应用工作实施方案》。
2015年11月16日
全省检察机关电子卷宗系统部署应用电视电话会议进行动员部署。
2015年12月11日
举办全省检察机关电子卷宗业务培训班。
2016年5月12日
召开全省检察机关电子卷宗系统应用现场会,进一步推进电子卷宗系统应用。
省市两级院分管领导参加
看来,这个事情
很重要啊!
是滴,而且听说使用
很便捷呢~
现在,就跟着案管小伙伴一起来看看电子卷宗的制作和使用吧。
step
1
检查纸质卷宗
仔细查看:
是否存在目录与页码或材料不一致、页码不连续或缺漏、案卷材料缺损等异常情况。
step
2
案件卷宗拆卷及整理
准备就绪:
→发现卷宗有异物,
及时剔除。
(不拆卷的设备,
可省略此步骤)
step
3
案件卷宗扫描
扫描图像:这是个技术活,对设备要求比较高。
step
4
图像数据质量检验、
文件编号
对比原件:
将扫描的图像与原件进行
对比,确保与纸质卷宗
一致。完成处理的图像,
按照顺序和命名规则储存。
step
5
案件卷宗装订
如有拆卷,请记得把我恢复原状哦~
卷宗保持排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。
step
6
编目、组卷和上传
最后,
整理扫描生成的图像,并完成编页、编目、组卷等工作,上传至统一业务应用系统。
你知道吗
平均制作一册电子卷宗需要40分钟左右的时间,案件量大的检察院每年卷宗数有近万册,电子卷宗制作工作量巨大。想想这些,案管小伙伴们的心真是爱(sui)恨(le)交(yi)织(di)啊!
辣么,费这么大劲,制作的电子卷宗做什么呢?
电子卷宗的使用
1
办案人员
2在办理案件时,可以在统一业务应用系统上复制、摘录电子卷宗。因出庭支持公诉等工作需要,办案人员可以将本人承办案件的电子卷宗从统一业务应用系统导入到符合要求的设备中使用。
律师、经过许可的辩护人、诉讼代理人
3查阅:以上人员申请查阅电子卷宗的,案件管理部门应当在审核认证后,将电子卷宗从统一业务应用系统中导入到独立的阅卷终端,供其查阅。
复制:案管部门依照法律规定向以上人员提供电子卷宗的,应当使用光盘方式复制,并加载防护措施。
办案管理监督
办案人员和检察长、副检察长、检委会委员以及从事案件监督管理工作的其他人员
案管小伙伴们,不怕!以上人员在履行案件办理、审核、审批、监督、管理等职责时,可以依照权限设置,在统一业务应用系统查阅、使用电子卷宗。
为了
提高办案效率
保障律师依法执业
加强办案监督管理
电子卷宗系统,我们拼了!
(部分图片源于网络)
策划:阮海鹰
编辑:陈淑卿
本文由省院案件管理办公室供稿
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