什么是“条件格式”
就是使用条、颜色和图表轻松的浏览趋势和模式,以直观的突出显示重要的值。
它的工作原理如下图所示
这篇主要介绍“条件格式”基本选项的含义
“条件格式”在哪里?
“开始”-“样式”-“条件格式“
“条件格式”下一共罗列了8个选项,下面一一讲解
“突出显示单元格规则”顾名思义,“大于”“小于”“介于”“等于”“文本包含”“发生日期”就是按照满足相应规则的内容,就按照突出规则去显示。
例如,“发生日期”这个规则的设置如下
将表格里,发生日期为今天(2021/7/12)的单元格,显示为“浅红填充色深红色文本”,这样就能挑选出,发生在今天的销售记录。
不难发现,每一个项目下面,都会有一个“其他规则”,这和“新建规则”内容是一样的。举个例子:将表格里的奇数行填充为红色,偶数行填充为蓝色,得到如下效果
步骤如下:1、选择表格区域-“开始”-“条件格式”--“新建规则”
2、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-写入公式=mod(row(a1),2)-点击“格式”-弹出“设置单元格格式”对话框-选择“填充”下的红色-点击“确定”-“确定”
3、同样设置方法,再设置偶数行显示为蓝色,只是公式换成=not(mod(row(a1),2)),填充色换成蓝色,即可得到想要的表格显示结果。
解释:1、=mod(row(a1),2),计算a1单元格的行号,用行号除以2后,求余数,如果余数为非零,则规则为真TRUE,按照设置格式显示单元格,即显示为红色
2、=not(mod(row(a1),2)),not后括起来的公式和上面公式一样,用not括起来,就是将非零结果转为0,将0转为非零,即规则和上述公式的规则显示刚好相反。
点击“条件格式”下的“管理规则”会出现“条件格式规则管理器“窗口
这里可以显示该工作簿下的所有条件格式规则,这里也可以“新建规则”,选中某条规则后可以进行“编辑规则”、“删除规则”、“重复规则”(就是将选中的规则进行复制)
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